CÓMO SACAR TIEMPO PARA VIVIR MEJOR

Hoy quiero darte algunos trucos para sacar tiempo extra y hacerte la vida un poco más fácil, ya que éste es, en definitiva, mi objetivo para ti.

Seguramente estás pensando que «sacar tiempo de donde no lo hay» es absurdo, si no hay tiempo no podemos sacarlo.

¿De verdad crees que no tienes tiempo? El día tiene 24 horas para todos. ¿Entonces por qué hay personas que logran hacer todo lo que quieren, a pesar de tener múltiples obligaciones, y otras no han hecho nada productivo en toda la jornada?

Pues la respuesta es muy sencilla y seguramente la sabes de sobra: las personas que logran sacar tiempo en el día saben cuáles son sus prioridades, saben cómo organizarse y reducen al máximo sus distracciones.

Así de sencillo y, al mismo tiempo, así de difícil.

Porque no nos vamos a engañar, hoy en día vivimos en un mundo caótico donde manda el imperio digital. El móvil se ha convertido en una extensión de nuestra mano y pasamos gran parte del día con la cabeza agachada leyendo y viendo información que la mayoría de las veces es irrelevante para nuestra vida.

Pero nosotros somos la máquina más perfecta. Tenemos que saber usar la tecnología a nuestro favor sin dejar que ésta nos domine.

Sacar tiempo extra puede ser más fácil de lo que tú crees, y como consecuencia de ello ganarás en salud, tranquilidad y, en resumen, calidad de vida.

Quiero aclarar que no se trata de «sacar tiempo» para estar trabajando y haciendo tareas todo el día. La vida está para vivirla y disfrutarla y es por eso que necesitamos organizarnos, para que tengas tiempo extra para vivir. Hay una gran confusión con esto porque pensamos que ser productivo es ocupar todo tu tiempo sin un minuto de descanso.

Ser productivo significa hacer aquello que es prioritario e importante, todo lo que nos acerca a nuestros objetivos, que pueden ser tanto personales como profesionales.

Así que, si tienes sólo un objetivo claro y te marcas al día una sola tarea que va acercándote cada vez más a aquello que quieres conseguir y la cumples diariamente, se puede decir que eres una persona productiva.

Bueno, pues sin más rodeos vamos a ver qué podemos hacer para sacar tiempo de nuestras 24 horas. Seguramente ya sabes todo lo que te voy a contar pero no está de más que lo recordemos y lo implementemos.

TRUCOS PARA SACAR TIEMPO DE DONDE NO LO HAY

1- Define cuáles son tus valores y tus prioridades.

Escoge un momento en el que tengas tiempo de sobra y nadie te moleste. Puede ser un domingo, un sábado por la tarde, en definitiva, un día libre en el que no tengas que ir a ninguna parte.

Coge un papel y escribe todo aquello que te importa en la vida, lo que te define y por lo que te riges. Es decir, tus valores principales.

Cada persona es diferente, para algunos su valor principal será la familia y para otros la libertad de hacer lo que sea en cada momento. Aquí no hay reglas, sólo lo que sirve para cada uno.

Saber cuáles son tus valores es importantísimo a la hora de marcarse objetivos y sacar tiempo para ellos, ya que tienen que ir en concordancia los unos con los otros.

Se pueden tener varios valores principales, por ejemplo:

-Familia

-Amor

-Seguridad

-Tranquilidad

Si, por ejemplo, tu valor principal es la familia y te marcas el objetivo de viajar solo y sentir la libertad de vivir a tu aire, esto va a hacer que te autosabotees constantemente porque tu objetivo irá en contra de tu valor principal.

Es necesario que una vez hayas definido tus valores los ordenes en orden de importancia y actúes en base a ese orden. Te aseguro que tu vida va a ser más fluida.

Bien, pues ya tenemos nuestros valores. Ahora es el momento de fijar metas y objetivos.

Te estarás preguntando qué tiene esto que ver con «sacar tiempo», te aseguro que mucho.

Para fijar nuestros objetivos debemos antes definir la meta que queremos conseguir.

Mientras que un objetivo es algo medible a corto o medio plazo, la meta es el fin mayor, es decir, la razón por la cual definimos nuestros objetivos.

Por ejemplo:

-La meta puede ser tener una gran empresa dedicada al marketing digital.

-El primer objetivo será hacer una formación relacionada concretamente con los primeros pasos necesarios para crear una empresa.

Una vez definidas tus metas y concretados tus objetivos perfectamente medibles en el tiempo, planificaremos las acciones necesarias para poder cumplir con lo que nos hayamos propuesto.

El tema de la planificación es muy extenso, así que lo abordaremos más adelante.

Una vez que hayas planificado tus acciones llega el momento de la verdad. Te quedas mirando todo lo que tienes que hacer y dices:

-¿De dónde saco el tiempo para hacer todo esto?

Aquí es donde tenemos que definir nuestras prioridades.

¿Qué tareas me acercan a mis objetivos?,pues son las que tendrás que realizar primero, por encima de todo. Si te dedicas a hacer algo irrelevante entonces estarás perdiendo el tiempo.

Es por eso que lo más importante es definir nuestros valores, metas y objetivos. Para así poder fijar tus prioridades y usar tu tiempo inteligentemente.

Desde luego todos sabemos que hay tareas que aunque no tienen nada que ver con tus objetivos es necesario hacerlas sí o sí. Me refiero a llevar los niños al colegio, hacer la comida, tareas domésticas….

Si tu presupuesto te lo permite sería genial que pudieras delegar todo lo anterior, pero vamos a pensar que no es así.

Todas las tareas domésticas nos quitan la mayoría del tiempo.

Te levantas, haces el desayuno, llevas a los niños al colegio, y cuando vuelves la casa parece un mercadillo por el que acaba de pasar un huracán…. y cuando más o menos la has dejado arreglada, llega la hora de recoger a los niños…. y ¡la comida sin hacer!.

Así que aquí entra en juego el punto número 2.

2- Organización, organización, organización.

Este paso es imprescindible hacerlo por escrito. La memoria a veces nos juega malas pasadas, y levantarte sin un rumbo te llevará de una habitación a otra sin haber hecho nada productivo en toda la mañana.

En base al tiempo que pases en casa, da un repaso a lo que necesites hacer en el día. Y recuerda organizarte, en la medida de lo posible, en tus horas de mayor productividad. Esto ya te lo conté en este post.

Comienza por pensar qué te vas a poner al día siguiente. ¿Te parece absurdo planificar esto?, puedes probar a contabilizar los minutos que tardas en decidir cómo te vas a vestir…. algunos en ese tiempo se han comido una vaca…

Incluso hay personas que saben qué se van a poner cada día de la semana, y esto a la hora de sacar tiempo es un ahorro increíble.

Si eres mujer y te maquillas ten todos tus productos a la mano y una rutina fácil y resultona. Ganaras mucho tiempo.

Después toca hacer el desayuno.

Aquí entran en juego muchos factores: si eres una persona que vive sola, si tienes pareja, 5 hijos, si desayunas siempre lo mismo o te gustas variar….

En cualquier caso lo mejor es dejar lo máximo preparado la noche anterior, sobre todo si tienes que salir de casa justo después de desayunar…..

Para esto puedo darte algún consejo:

–Deja la mesa puesta la noche anterior (esto es mayoritariamente para las personas que se levantan con el tiempo justo)

–Ten a mano cosas preparadas como huevos cocidos, tortillas francesas, tomate triturado o cortado en rodajas…. o si te gusta la avena puedes poner la noche anterior en un bol copos de avena, fruta cortada, nueces, una cucharada de aceite de coco o mantequilla, una cucharada de crema de frutos secos o de cacahuete (de éste no hay que abusar), leche o agua y canela. Por la mañana sólo tendrás que meterlo en el microondas o calentarlo en un cazo. A no ser que sea verano y te apetezca comerlo frío.

También puedes tomarte las sobras de la cena. Aquí todo vale.

Y si no tienes hambre no te fuerces en comer. Esto sí que ahorra tiempo.

Bien, ya hemos desayunado. Ahora, según tu caso:

1- Te vas al trabajo.

2- Trabajas desde casa.

3- Trabajas en casa cuidando de tu familia.

Para el caso número 1, en el que te vas al trabajo es muy importante que a la vuelta pueda estar la comida hecha y la casa recogida. A no ser que haya duendes que lo hagan todo mientras estás fuera, hay que tener un plan.

Para la casa es imprescindible que hagamos primero un inventario y limpieza profunda de todo lo que tenemos y no necesitamos. Cuantas más cosas tengas inútiles más desorden se generará y más tiempo perderás en tenerlo todo arreglado.

Además, el desorden genera mucho estrés mental. Para este caso te recomiendo el famoso libro de Marie Kondo «La magia del orden».

No te recomiendo que limpies la casa en un sólo día porque entonces acabarás en la cama.

Limpia cada día una estancia y te será todo más llevadero.

Es muy útil también ir ordenando las cosas en el momento en que las usas. Si, por ejemplo, coges un libro vuélvelo a poner en la estantería cuando acabes. No tardarás nada y ahorrarás mucho tiempo.

Y, sobre todo, por la noche ordena la casa y no lo dejes para el día siguiente. Esto te hará ahorrar un tiempo increíble.

Otro tema peliagudo es el de la comida. Aquí no hay atajos porque todos los días tenemos que comer y además queremos que sean platos ricos y variados. Pero sabemos que cualquier plato rico implica estar en la cocina una gran parte de la mañana. Así que si trabajas fuera y vuelves a casa a comer no te queda otra que organizar el menú semanal y dedicar una mañana libre a hacer varias preparaciones.

Es lo que ahora se conoce como «Batch cooking».

Puedes cocer legumbres, arroz, verduras, hacer una salsa para pasta…. y con estas preparaciones organizar platos toda la semana. A la hora de sacar tiempo esta práctica está en el podio.

Otra opción es invertir en aparatos que te puedan ayudar como una «Crock Pot», «Thermomix», o cualquier robot de cocina. Dejas los ingrediente preparados y cuando llegas te está esperando tu comida caliente y deliciosa.

Y, desde luego, si te lo puedes permitir, contrata a alguien que lo haga por ti. Esto va desde tener un cocinero a pedir comida casera hecha a domicilio. Hoy en día está creciendo la oferta de empresas que cocinan por ti platos de alta calidad a unos precios muy asequibles. Sólo tienes que ir a Google y comprobarlo.

Bueno, hablemos ahora del caso 2, trabajas desde casa.

Aquí hay que ser muy organizado para no perderte en las múltiples distracciones que tienes alrededor. Tienes que fijarte un horario y cumplirlo a rajatabla evitando las múltiples paradas y viajecitos a la cocina para comer chocolate y chucherías. La idea es pensar que no estás en casa, así que todo lo que he dicho en el punto anterior sirve para este caso.

Y aquí el orden se hace imprescindible para que la mente no se distraiga y esté centrada únicamente en el trabajo. Claro que ahora somos mas libres de establecer un horario según tus necesidades.

Y llegamos al caso 3, trabajas en casa cuidando de tu familia. Y subrayo «trabajas en casa» porque para muchas personas esto no es un trabajo, no está remunerado y es muy desagradecido.

Hablo aquí de las amas de casa, o amos de casa que también los hay. Personas que no paran de trabajar de la mañana a la noche limpiando, haciendo de comer, llevando y trayendo a los niños del colegio y de sus múltiples actividades, ayudándoles a estudiar, gestionando la economía doméstica y «educando» a una familia.

Pero todas estas tareas tan arduas no se ven cuando se llega de trabajar y está la mesa puesta y la casa impecable.

El primer consejo para este caso, aunque es necesario para los otros tres, es que TODOS en la casa deben colaborar, y ¡ojo!, no digo ayudar, porque la casa no es obligación de una sola persona sino de todos los que viven en ella.

Para la persona que se queda en casa es imprescindible liberar tiempo personal y eso solo se consigue con la colaboración de todos.

Organizaremos un calendario de tareas y lo cumpliremos a rajatabla según el tiempo de cada persona en casa.

Aquí, más que nunca, son de gran ayuda aparatos como el robot de cocina, la Roomba (la que barre, no la que se baila), y todo aquello que nos pueda liberar de la mayoría de las tareas.

Y llegamos a uno de los puntos más importante.

3- REDUCE AL MÁXIMO LAS DISTRACCIONES.

A la hora de sacar tiempo, este punto es fundamental. Y el responsable número uno de que perdamos tiempo es nuestro querido móvil.

Desde que llegó a nuestra vida el smartphone el tiempo se nos escapa de los dedos, y nunca mejor dicho.

Correo, redes sociales, Youtube, Google, juegos.…. hay personas que pasan de media 5 horas con la cabeza metida en la pantalla. Pero luego se quejan de que no tienen tiempo.

Estamos trabajando y constantemente nos interrumpen los mensajes de Whatsapp, las notificaciones de Instagram o las llamadas de cualquier compañía de móviles que quieren vendernos la luna.

Y a esto hay que añadirle la televisión con sus múltiples plataformas como Netflix, HBO, Amazon Prime... y nos quedamos embelesados como el que sigue una mosca volando.

No quiero decir que esto sea malo, pero tampoco es malo el Jamón 5 Jotas y no lo vamos a comer a todas horas.

De nuevo aquí la clave es la organización, y sobre todo, empezar a ser consciente del tiempo que perdemos con todas estas aplicaciones.

Así que te voy a dar unos cuantos consejos:

1- Anota, durante 5 días por lo menos, cuánto tiempo pasas haciendo cualquier tarea, desde lavarte los dientes a mirar el correo. Para el móvil existen aplicaciones que te dicen cuanto tiempo has pasado mirando por ejemplo Whatsapp, e incluso puedes programar cuánto tiempo quieres estar en cada App. Una de ellas es «Yourhour». Te puedes sorprender con el resultado.

2- Una vez que hayas hecho tu planificación, pon el móvil en modo avión durante los bloques de trabajo.

3- Dedica un tiempo específico al día para revisar tu correo y notifícaselo a tus clientes. Así no estarán esperando toda la mañana una respuesta.

4- Haz lo mismo con Whatsapp, silencia algunos grupos que tienen mucha interacción y comprueba todos los mensajes juntos en un momento concreto del día. Cada vez que paras a mirar una notificación, aunque sean 30 segundos, puedes tardar hasta 30 minutos en recuperar la concentración.

5- No trabajes más de 45 minutos seguidos. Te mente se cansará antes y buscará ávidamente nuevos estímulos en los que entretenerse. Lo ideal es hacer bloques de 25 minutos y descansar 5 minutos.

6- Avisa a clientes, familiares, amigos… que, a no ser que sea un asunto de vida o muerte, atenderás los mensajes y las llamadas a una hora del día concreta. Una conversación a destiempo puede echar por tierra todo tu horario.

7- Aísla tiempo en tu agenda para posibles imprevistos, como una llamada, una urgencia, etc…

8- Si eres de los que ve la televisión, piensa qué serie, película o programa te gustaría ver y no te pases las horas saltando de un canal a otro. Además de desesperarte perderás un tiempo increíble.

Y sobre todo ten tu entorno lo más ordenado posible. No se puede sacar tiempo para estar más relajado cuando tu casa es un desastre.

Podría seguir pero creo que con estos consejos puedes sacar tiempo fácilmente y dedicarlo a hacer aquello que más te guste: estar con tu familia, jugar con tus hijos, leer, cuidarte y disfrutar.

Ya sabes que «vivir bien siempre merece la pena».

Nos vemos en el próximo post.